梅岭中学办公室职责

办公室在校党支部、校长室领导下，围绕“三中心——接待中心、信息中心、协调中心”开展工作，主要职责如下：

一、协助校长室组织安排学校行政会议和教职工会议，并做好记录。

二、根据校长室意见起草学校工作计划和总结，记载学校大事记。

三、在党支部领导下，整理好新党员组织发展的各类材料，协调做好党务方面的有关工作。

四、加强各处室的联系，协调各处室的综合性工作，及时向校长、书记反馈信息。做好学校每月工作安排的分发。

五、掌管校印和校长印章的使用，审核加盖校行政公章的重要文件（如合同书、协议书、各种证书等）。负责对外行政介绍信的开发和管理工作。

六、负责来信、来访和学校周边单位、居民的协调工作，做到热情诚恳，有事及时请示领导，并会同有关部门同志妥善处理。

七、做好学校各类会议的通知、会场的安排及会议的准备和接待工作。

八、及时收集各类文件并交校长室、党支部传阅，并根据校长室、党支部意见传递到相关处室处理，并做好文件的登记和保管工作。

九、负责学校的档案工作、人事管理工作，做好教职工的工资调整、退休手续的办理和教师专业技术职称评审材料的准备、申报、办证、归档工作，协助校长室做好教师年度考核工作及材料的整理。

十、做好上级教育行政部门要求的学校人事工作年报和工资年报工作。

十一、负责教职工升旗仪式、教工例会的考勤及记录

十二、会同有关部门做好学校的宣传、报导工作，及时向教育局新闻部门、学校网络管理中心发送学校有关信息资料。

十三、出版每月一期梅岭中学校报，管理学校网站“家校连线”、“校长信箱”，及时处理“寄语市长”栏目督办单。

十四、收集学校“校务公开”相关资料，完成“校务公开月呈报表”上报市教育局工会。

十五、协助校长室完成招聘教师和招生的各项工作。

十六、协助校领导做好退休老同志的工作，关心他们的身体健康和生活福利，并发挥他们的作用，使他们老有所为，老有所乐。

十七、协调学校工会、共青团、妇女等群众组织，积极开展教师文化体育活动，丰富教职工业余生活。

十八、完成校长室、党支部交办的其他各项工作。