一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。
四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。
六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
扬州市梅岭中学教务处制度
1、负责学校各年级和部门岗位设置,人员安排和协调。
2、每学年开学前,按学校工作的安排及时排好全校课程,将年级课表和班级教师分课表及其他相关教学用品及时发送到教师手中。
3、协同年级组相关领导做好新生的编班工作,并协助班主任做好新生的报到注册工作,并完成有关手续。
4、组织安排学月、期中、期末考试和毕业会考等考务工作。
5、按教务处的相关要求,敦促各年级加强考风考纪教育,做好学生成绩统计与质量分析,组织开展教学质量分析与评价。严密组织考试,确保考试信度和质量。
6、按学校规定的制度负责教师因公、因事缺课的调课工作,并做好调课登记。
7、严格学籍管理,负责办理学生的转学、休学、退学手续。
8、做好毕业班文考各项有关工作。
9、组织教师开展校本培训和其他各级各类培训,做好继续教育登记和审核工作。
10、做好教学资料的收集,整理和归档。期末收交教师工作手册、教研组和备课组工作总结、备课组教研活动记载。
11、共同完成日常工作和临时性、突发性工作,发挥主观能动性,把工作搞好,为教学服务。
为确保教务处正常运转,各项工作落实,特制订如下制度:
1、按时上班,杜绝迟到、中溜,有事请假。
2、主动工作,既各司其责,又相互协作。
3、强化服务,为年级组、师生当好后勤。
4、做好日常事务,保持办公室整洁。
扬州市梅岭中学政教处工作职责
一、负责学生思想政治工作
1、负责安排、组织和检查全校学生的思想教育工作,掌握学生的思想动态,落实学校教育管理目标,配合上级行政部门和学校党委抓好精神文明建设。
2、负责学生道德教育、法制教育和心理健康教育,负责初一新生的入学教育。
3、协助党、工、团做好学校的宣传工作,组织学生开展各项德育活动,负责校园文化建设。
4、配合学校党组织搞好党团建设。
5、负责每周升旗仪式并安排审核国旗下讲话的内容。
6、联合少先队团委开展各类有益学生身心健康的活动。
二、领导班主任工作
1、负责班主任培训工作。
2、负责班主任的日常管理,帮助班主任解决班级突出问题。
3、负责班主任工作的指导和考核。
4、带领班主任积极开展德育科研活动。
5、负责班主任考核及班主任津贴的发放。
三、负责学生管理工作
1、贯彻校纪校规,保证学校有良好的教学秩序,形成良好的校风。根据学校实际情况,制定学生管理制度。
2、做好学生常规纪律的检查评比工作,负责学生纪律、校园秩序和公益劳动的管理,及时查处学生违纪事件。
3、负责主题班会活动的规划、指导、督促、检查。
4、负责提出对学生的表彰和处分的初步意见。
5、协助学校抓好学生的困难补助的管理及评审工作。
6、协助班主任做好特殊班级及特殊学生的教育管理工作。
7、做好学生干部培训工作,抓好“文明监督岗”队伍建设。
8、协助总务处做好学生宿舍管理工作。
9、负责学生的“三操”的检查评比工作。
10、负责“三好学生”、“优秀学生干部”及“单项标兵”“文明班级”的布置及审批工作。
四、负责本处办公室工作
1、制定学校德育工作计划。
2、收发、统计、保管班级考核资料,及时做好资料的整理归档工作。负责文件材料和考核资料的分类、整理及分析研究。
3、负责内务清洁整理,安排值日。
4、督促全体处室人员严格遵守作息制度,树立良好服务意识,工作勤奋、踏实、细致。
5、实行首问负责制,做到有问必答。
五、其它工作
1、负责教师值勤、学生文明监督岗工作,负责安排值日人员和督促上岗。
2、负责学校校园文化建设工作。
3、协助保卫科搞好学校的安全保卫工作,调解处理有关学生纠纷。
4、协同团委音体美教研组等有关处室和机构搞好学校的文体活动及节日庆贺活动。
5、负责放假、开学的相关管理工作。
6、协助校长室做好学校的综合治理工作。
7、配合上级领导部门开展专项工作。
扬州市梅岭中学电教处管理制度
1、电教控制室是全校电教设备的中央控制部位,谢绝非公务人员在室内逗留。应保持室内卫生。
2、学校工作时间内,电教控制中心需有专人值班,不得擅自离岗。
3、控制室工作人员要做好室内设备的维护,保障完好运行,做好设备使用记录。
4、各学科教师申请使用教室内的电教设备,要提前登记,由电教人员做好详细的设备使用纪录。
5、电教管理人员需保障控制中心设备的正常工作,出现问题及时报修或检修,做好设备维修和检查记录。
6、学校各部门或教师如有工作需要,可向电教控制中心申请设备外借,电教管理人员需做好设备外出登记与返还记录。
7、电教控制室工作人员要重视用电安全,离开之前检查各电源是否关闭,保证电教设备安全。
8、每学期开学之初,负责对全校各教室多媒体设备的清理配备,确保应用。每学期末,负责对全校各教室多媒体设备的清点或回收。做好相关记录。
9、负责学校各部门面向全校的广播通知,做好记录。
10、负责配合学校各部门的音视频制作与播放。